BLAZE Summercamp'25

Was muss ich mitbringen?
Neben den normalen Reisesachen solltest du folgendes mitbringen:
- Reisepass/Personalausweis
- Krankenkassenkarte + Impfpass

... wegen dem Rest melden wir uns rechtzeitig per E-Mail bei dir.

Details folgen in Kürze per E-Mail und hier auf der Website.

1. Mit der Anmeldung wird die Bereitschaft erklärt, sich in die Gemeinschaft einzubringen und an der Gestaltung der Freizeit mitzuwirken.
2. Mit der Anmeldung wird erklärt, den Weisungen der Leitung nachzukommen. Bei groben Verstößen, die z.B. den ordnungsgemäßen Ablauf der Freizeit gefährden, ist die Leitung berechtigt die betreffende Person auf eigene Kosten nach Hause zu schicken. Bei minderjährigen Personen informieren wir die Eltern und organisieren in Absprache eine Rückreise, sofern die Erziehungsberechtigten ihr Kind nicht selbst abholen können. Die Reisekosten für eine frühzeitige selbstständige Rückreise tragen die Erziehungsberechtigten (auch für eine möglicherweise notwendige Begleitperson).
3. Für minderjährige Teilnehmer gilt das JuSchG. Erwachsene müssen Sorge tragen, dass Kinder und Jugendliche nicht mit solchen Produkten (Alkohol, Nikotin o.Ä.) und Medien in Kontakt kommen, die für sie nicht ausgelegt sind. Sex, Alkohol und Drogen sind auf dieser Grundlage während der gesamten Freizeit verboten (auf dem Gelände und außerhalb des Geländes).
4. Die Bezahlung der Reisekosten erfolgt unter Angabe „Blazecamp25 + Name“ durch Überweisung auf das Konto der Evangelischen Bank mit der IBAN: DE98520604100206449549 bis spätestens 31.05.2025. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass die Anmeldung erst mit einer Anzahlung von 77€, innerhalb von 14 Tagen nach der Anmeldung, gültig wird. Der restliche Betrag muss vom Teilnehmer selbstständig bis spätestens 31.05.2025 überwiesen werden.
5. Das Verlassen des Geländes darf bei Minderjährigen nur in 3er-Gruppen nach Abmeldung erfolgen.
6. Die Versicherung der Teilnehmer erstreckt sich unsererseits auf Unfall- und Haftpflichtversicherung. Letztere tritt jedoch nur bei Schäden gegenüber Dritten ein. Weitere Versicherungen bestehen nicht. Wir empfehlen eine Auslandsreisekrankenversicherung abzuschließen.
7. Die Haftung des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer der Veranstaltung für fahrlässig verursachte Sachschäden ist auf Schadensersatz in Höhe des dreifachen Reisepreises beschränkt.
8. Bild- und Tonaufnahmen: Der Teilnehmer willigt darin ein, dass der Veranstalter im Rahmen der Veranstaltung berechtigt ist, Bild- und Tonaufzeichnungen der Teilnehmer zu erstellen und/oder durch Dritte erstellen zu lassen, diese zu vervielfältigen, öffentlich zugänglich zu machen, zu senden und in allen verfügbaren audiovisuellen Medien zu nutzen und/oder durch Dritte vervielfältigen, öffentlich zugänglich machen, senden und in sonstiger Weise in den verfügbaren audiovisuellen Medien nutzen zu lassen ( z.B. als Werbung für kommende Freizeiten oder Abschlussbericht auf der Homepage). Eine kommerzielle Nutzung von Seiten des Veranstalters wird ausgeschlossen. Sollte die Einwilligung seitens des Teilnehmers nicht bestehen, bitten wir um schriftliche Mitteilung.
9. Die Unterbringung der Teilnehmer erfolgt in nach Geschlechtern getrennten Mehrbettzimmern.Der Aufenthalt in den andersgeschlechtlichen Schlafquartieren ist nicht gestattet.

• Eine Reiserücktrittserklärung durch den Teilnehmer muss der Reiseleitung in jedem Fall schriftlich mitgeteilt werden, per Brief an „hoop Kirche, Blaze SummerCamp, Am Mohrenshof 1, 28277 Bremen“ oder per E-Mail an
  Für die Rücktrittserklärung werden folgende Stornokosten berechnet:
• …bis 162 Tage vor Reiseantritt: 20%
• Vom 161 Tag - 106 Tag vor Reiseantritt: 50%
• Vom 105 Tag – 50 Tag vor Reiseantritt 70%
• Vom 49 Tag - Reiseantritt: 100%

Berechnungsgrundlage ist der zum Zeitpunkt der Anmeldung zu entrichtende Teilnehmerbeitrag.
Falls ein anderer, geeigneter Ersatzteilnehmer verbindlich angemeldet wird, der in den Vertrag eintritt, entfallen diese Kosten (dies ist jedoch nur bis zum 31.05.2025 möglich). Dies muss der Reiseleitung gleichzeitig mit der Rücktrittserklärung schriftlich (Brief oder E-Mail) mitgeteilt werden.

Download

Die unterschriebene(!) Einverständniserklärung ist zeitnah, spätestens jedoch zum 31.05.2025, nach der Anmeldung an den Veranstalter zu übersenden oder mit entsprechendem Verweis im Gemeindebüro abzugeben.

hoop Kirche KdöR
Am Mohrenshof 1
28277 Bremen

Falls du erhebliche Schwierigkeiten haben solltest, das SummerCamp zu finanzieren, gibt es verschiedene Träger und Stiftungen, die Förderungen im Einzelfall ermöglichen können. Sprich uns dafür gerne an!

Darüber hinaus ist manchmal auch eine kleine Förderung durch uns möglich. Hierfür wird unser Team ein kleines Interview mit dir führen (ggf. zusätzlich mit einem Erziehungsberechtigten) um die Situation zu beleuchten und über eine Förderung zu entscheiden. Grundsätzlich gilt: eine Förderung kann max. 50% des Teilnehmerbeitrages betragen. Nur in schwerwiegenden Fällen fällt eine Förderung manchmal höher aus. Hierüber wollen wir mit dir aber gerne ins Gespräch kommen - melde dich gerne bei uns und wir finden gemeinsam eine Lösung!